Оголошення про тендер:«Зовнішній аудит двох проєктів ІРМІ, що фінансуються Sida, 2026»

Міжнародна громадська організація «Інститут регіональної преси та інформації» (ІРМІ) запрошує аудиторські фірми та аудиторів подати пропозиції щодо зовнішнього аудиту двох проєктів, які фінансуються Шведським агентством з міжнародного розвитку та співробітництва (Sida) через організацію «Репортери без кордонів Швеція» (RSF Sweden), за період з 1 січня по 31 грудня 2026 року. Кінцевий строк подачі пропозицій – 7 грудня 2026 року, 18:00 за київським часом.

Два аудити

Тендер охоплює два окремі аудити проєктів, кожен зі своїм технічним завданням (стандартне технічне завдання RSF Sweden на щорічний аудит, Додаток D, заповнене для відповідного проєкту). Оскільки всі аудиторські звіти складаються англійською мовою, і аудитор має вільно володіти англійською, технічні завдання публікуються лише англійською мовою.

Для кожного проєкту аудитор проводить аудит фінансового звіту проєкту відповідно до ISA 800/805 і виконує узгоджені процедури відповідно до ISRS 4400 (Revised). Результати аудиту кожного проєкту: звіт незалежного аудитора з доданим фінансовим звітом, що був предметом аудиту; звіт про результати виконання узгоджених процедур; лист керівництву (Management Letter). Уся аудиторська документація та звітність мають бути англійською мовою, а кожен аудиторський звіт має містити референс проєкту RSF Sweden, наведений у таблиці вище.

Подання пропозиції на один або обидва лоти. Учасники можуть подаватися на один або обидва лоти. Учасник, який подається на обидва, проводить два окремі аудити: окрема робота, окремі листи-зобов’язання (engagement letters), окремий комплект звітів для кожного проєкту та окрема ціна за кожен лот. Кожен лот оцінюється і присуджується окремо, тож учасника можуть обрати лише для одного лоту. Ціна одного лоту є фіксованою та не змінюється в залежності від перемоги в одному чи обох лотах.

Хто може взяти участь

До участі запрошуються аудиторські фірми та аудитори, які відповідають усім таким вимогам:

1.   мають право на аудиторську діяльність в Україні та внесені до Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності або мають рівноцінний дозвіл в іншій країні;

2.   аудитор, який підписує звіти, є сертифікованим аудитором (Authorised Public Accountant або еквівалент);

3.   мають щонайменше три завершені аудити або завдання з узгоджених процедур щодо проєктів, які фінансувалися донорами, за останні три роки;

4.   спроможні виконати роботу та підготувати всі звіти англійською мовою;

5.   є зовнішніми та незалежними від ІРМІ: не надавали ІРМІ бухгалтерських, консультаційних чи інших неаудиторських послуг і не мають родинних чи ділових зв’язків з працівниками або членами правління ІРМІ;

6.   не перебувають у жодній із ситуацій виключення, перелічених у декларації учасника (Додаток).

Аудитор, який підписує звіти, не може проводити аудит одного й того самого проєкту понад п’ять років поспіль.

Що подати

Адміністративні документи: витяг з Єдиного державного реєстру (або аналогічний документ для іноземних учасників), підтвердження внесення до Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності, сертифікат аудитора, який підписуватиме звіти, і підписану декларацію учасника.

Технічна пропозиція: перелік подібних завдань за останні три роки (замовник, донор, застосований стандарт, рік) з контактами щонайменше двох рекомендацій; стислий опис методології та план роботи; склад команди з резюме та кількістю днів роботи кожного учасника; підтвердження, що всі вимоги технічного завдання буде виконано без винятків.

Фінансова пропозиція: фіксована ціна в гривнях за кожен лот, на який подається учасник, окремо, з урахуванням усіх податків і витрат, з розбивкою за днями та денними ставками кожного члена команди. Оплата за кожен аудит здійснюється в повному обсязі у 2027 році, після подання та прийняття остаточних підписаних звітів щодо відповідного проєкту.

Авансова оплата не передбачена.

Пропозиція подається англійською мовою. Реєстраційні документи можна подавати мовою оригіналу.

Оцінювання

Пропозиції, що відповідають усім вимогам, оцінюються окремо для кожного лоту:

Щоб ціна пропозиції оцінювалася, пропозиція має набрати щонайменше 45 із 70 технічних балів. Найнижча ціна за лот отримує 30 балів; інші ціни отримують 30 × (найнижча ціна ÷ ціна пропозиції). Кожен лот присуджується пропозиції з найвищою загальною оцінкою.

Вибір аудитора погоджується з RSF Sweden. Обраний аудитор готує лист-зобов’язання (engagement letter) для кожного присудженого лоту, який прямо посилається на технічне завдання відповідного проєкту, містить його і підтверджує, що всі вимоги буде виконано. ІРМІ надсилає кожен проєкт листа-зобов’язання до RSF Sweden на розгляд і погодження до підписання.

Подання пропозицій і графік

Надішліть пропозицію електронною поштою на адресу oleksiy.soldatenko@irmi-ukraine.org з темою листа «Audit tender 2026 – [назва учасника] – Lot 1 / Lot 2 / Lots 1 and 2». Технічну та фінансову пропозиції надсилайте окремими PDF-файлами. Пропозиції, отримані після дедлайну, не розглядатимуться.

Запитання та відповіді надсилаються всім учасникам одночасно, без зазначення автора запитання. Пропозиції відкривають двоє представників ІРМІ, а оцінює комісія з трьох осіб. Усіх учасників одночасно повідомляють про результати.

Додаток. Декларація учасника

Я, що нижче підписався(-лася), [ПІБ, посада], уповноважений(-а) представляти [назва аудиторської фірми / аудитора], реєстраційний № […], у зв’язку з тендером ІРМІ на аудит проєктів «GLOBAL, Institutional support» та «UKRAINE, JTI» заявляю, що учасник:

1.   не є банкрутом, щодо нього не відкрито провадження у справі про неплатоспроможність чи ліквідацію, він не перебуває у мировій угоді з кредиторами і не призупинив господарську діяльність;

2.   не був визнаний винним остаточним рішенням суду чи остаточним адміністративним рішенням у грубому професійному порушенні;

3.   не має несплачених податків чи внесків на соціальне страхування, встановлених остаточним рішенням суду чи адміністративним рішенням;

4.   ні він, ані особи, що мають повноваження представляти його чи контролювати, не були визнані винними остаточним рішенням суду в шахрайстві, корупції, участі в злочинній організації, відмиванні коштів, фінансуванні тероризму, використанні дитячої праці чи торгівлі людьми;

5.   не мав договору, що фінансувався Sida, достроково розірваного через суттєві недоліки у виконанні;

6.   ні він, ані будь-яка пов’язана з ним особа не включені до переліку обмежувальних заходів ЄС (www.sanctionsmap.eu);

7.   є незалежним від ІРМІ та не має конфлікту інтересів щодо цього тендеру;

8.   дотримується основних конвенцій Міжнародної організації праці.

Учасник невідкладно повідомить ІРМІ, якщо будь-яка з цих обставин зміниться.

Місце і дата: ………………………………

ПІБ, посада, підпис: ………………………………